Her üretici güvenilir olmayabilir.

Bu nedenle sourcing ofisi;

• Vergi kayıtlarını inceler
• Ticaret lisanslarını doğrular
• Fabrikanın gerçekten var olup olmadığını kontrol eder
• Üretim kapasitesini ölçer
• Çalışan sayısını doğrular
• İhracat geçmişini araştırır
• Dolandırıcılık risklerini analiz eder

Müşteri bir ürün istediğinde;

Örneğin:

• Elektronik
• Tekstil
• Mobilya
• Gıda
• Ayakkabı
• Oyuncak
• Otomotiv yedek parçası
• Medikal ürün
• Endüstriyel ekipman

gibi ürün gruplarında en uygun üreticiler bulunur.

Vietnam'daki üreticilerle doğrudan pazarlık yapılır.

Amaç;

• En düşük fiyatı almak
• En iyi ödeme şartlarını sağlamak
• Daha uygun teslim süresi almak
• MOQ (Minimum Sipariş Miktarı) düşürmek

Markaya özel ürün üretimi sağlanır.

Buna örnek olarak;

• Özel tasarım
• Renk seçimi
• Ambalaj tasarımı
• Logo baskısı
• Private Label
• OEM üretim
• ODM üretim

En önemli hizmetlerden biridir.

Kontroller:

Üretim Öncesi

• Hammadde kontrolü
• Teknik çizim kontrolü
• Üretim planı

Üretim Sırasında

• Rastgele numune alma
• Boyut kontrolü
• Malzeme kontrolü
• Üretim hatalarının tespiti

Üretim Sonrası

• Son kalite kontrol
• Paketleme kontrolü
• Barkod kontrolü
• Etiket kontrolü
• AQL (Acceptable Quality Limit) denetimi

Profesyonel ekipler;

• Fabrika kapasitesi
• İş güvenliği
• Makine parkı
• Çalışma koşulları
• Sosyal uygunluk
• Çevre standartları

gibi kriterleri denetler.

Sipariş verildikten sonra süreç sürekli izlenir.

Takip edilen başlıklar:

• Üretim ilerleme raporları
• Haftalık durum raporları
• Gecikme analizi
• Kalite raporları
• Teslim tarihleri

Nakliye süreci yönetilir.

Hizmetler:

• Deniz yolu
• Hava yolu
• Demiryolu
• Karayolu
• Kombine taşımacılık

Ayrıca;

• Konteyner rezervasyonu
• Yükleme planı
• Konteyner doluluk optimizasyonu

yapılır.

Birden fazla üreticiden ürün alınacaksa;

• Siparişlerin birleştirilmesi
• Depolama
• Konsolidasyon
• Tek konteyner yükleme
• Dağıtım planlaması

gerçekleştirilir.

Bazı sourcing ofisleri;

• Geçici depolama
• Konsolidasyon deposu
• Etiketleme
• Paketleme
• Yeniden ambalajlama
• Barkodlama

hizmetleri de sunar.

Riskleri azaltmak için;

• Güvenli ödeme yöntemleri
• Akreditif (L/C) desteği
• Escrow çözümleri
• Kademeli ödeme planları
• Üretim kilometre taşlarına bağlı ödeme sistemi

uygulanabilir.

Vietnam sourcing ofisleri çok geniş bir ürün yelpazesinde hizmet verebilir:

• Tekstil ve hazır giyim
• Çelik & Metal
• Ayakkabı ve çanta
• Mobilya
• Ahşap ürünler
• Elektronik
• Elektrikli ev aletleri
• Otomotiv yan sanayi
• Mutfak ekipmanları
• Plastik ürünler
• Kauçuk ürünleri
• Oyuncak
• Spor ekipmanları
• Medikal ürünler
• Kozmetik ambalajları
• Gıda ve tarım ürünleri
• Deniz ürünleri
• Kahve ve çay
• Baharat
• Endüstriyel makineler
• İnşaat malzemeleri
• Ambalaj ürünleri

Bu hizmet özellikle şu işletmeler için uygundur:

• İthalatçılar
• Toptancılar
• Perakende zincirleri
• E-ticaret satıcıları
• Amazon FBA satıcıları
• Private Label marka sahipleri
• Distribütörler
• Üreticiler
• İnşaat ve proje firmaları
• Kurumsal satın alma departmanları
• Kamu ve özel sektör ihale tedarikçileri

Bir Vietnam Sourcing Office ile çalışmanın başlıca avantajları şunlardır:

• Güvenilir üreticilere erişim
• Daha rekabetçi fiyatlar
• Kalite standartlarının korunması
• Dolandırıcılık riskinin azaltılması
• Yerel dil ve kültür engellerinin aşılması
• Üretim ve teslimat süreçlerinin profesyonel takibi
• Lojistik ve ihracat işlemlerinin tek noktadan yönetilmesi
• Tedarik zincirinde zaman ve maliyet tasarrufu
• Özel markalı (Private Label), OEM ve ODM üretim projelerinin etkin şekilde yönetilmesi

Vietnam Sourcing Office, yurtdışındaki alıcıların Vietnam'dan güvenli, kaliteli ve maliyet etkin şekilde ürün tedarik edebilmesi için üretici seçimi, kalite güvence, lojistik, ihracat ve tedarik zinciri yönetimini uçtan uca üstlenen stratejik bir iş ortağıdır. Bu sayede şirketler, Vietnam'da fiziksel bir ofis kurmadan yerel uzmanlıktan yararlanarak satın alma süreçlerini daha verimli ve düşük riskle yönetebilir.

Müşterinin markasını korumak amacıyla;

• Gizlilik sözleşmeleri (NDA)
• Fikri mülkiyet koruması
• Kalıp ve tasarım güvenliği
• Patent ve tasarım ihlali kontrolleri

yapılır.